نكات كاربردي و راهنماي دفاتر پلمپ ؟
نكات كاربردي و راهنماي دفاتر پلمپ ؟
دفاتر پلمپ براي براي تمامي شركت ها اعم از حقيقي و حقوقي وجود دارد. به اين علت كه تمامي شركت ها و مراكز تجاري بايد براي اظهار هزينه ها، درآمد ها و ماليات هاي خود داراي دفاتر پلمپ باشند. كليه شركت ها براي تعيين ميزان كاركرد و درآمدشان نياز به تكميل و ارائه اين دفاتر دارند. براي آشنايي بيشتر با دفاتر پلمپ، نحوه مدارك مورد نياز آن و كاركرد آنها و … اين مقاله مي تواند به شما كمك كند.
نكات كاربردي و راهنماي دفاتر پلمپ ؟
دفاتر پلمپ چيست؟
تمامي اشخاص حقيقي و حقوقي پس از ثبت شركت هاي تجاري، براي ثبت اظهار نامه هاي مالي و هزينه هاي شركت نيازمند دفاتر پلمپ هستند. از آنجايي كه تمام اطلاعات مالي شركت در اداره ثبت شركت ها، پلمپ مي شود. به همين دليل اين دفاتر را با اين اسم نام گذاري كرده اند. در دوره فعاليت شركت بايد با درج فعاليت هاي شركت و هزينه و درآمد هاي شركت آن را به حوزه دارايي شركت ها تحويل دهد. اگر هم شركت غير فعال باشد. بايد دفاتر پلمپ را سفيد و بدون وارد كردن اطلاعات به حوزه دارايي شركت ها تحويل دهد. عدم اخذ، تكميل و تحويل اين دفاتر موجب علي الراس شدن شركت مي شود.
نكات كاربردي و راهنماي دفاتر پلمپ ؟
كاربرد دفاتر پلمپ چيست؟
- معمولا برخي از شركت ها و يا افراد حقيقي به دنبال اخذ كارت بازرگاني هستند. تا با استفاده از آن بتوانند به واردات بپردازند. از اين رو بايد بدانند كه، اخذ كارت بازرگاني توسط دفاتر پلمپ صورت مي گيرد.
- تمام مراكز و شركت هاي تجاري در كنار درامد هايشان ملزم به پرداخت ماليات مي باشند. كاربرد ديگر دفاتر پلمپ، ارائه دادن اظهار نامه هاي مالياتي است.
تمام شركت هاي تجاري مانند دفاتر روزنامه، دفتر كل، دفتر دارايي، دفاتر كپيه و … بايد اقدام به اخذ اين دفاتر كنند. تا انجام امور مالي انها به نحو احسن انجام شود.
- دفاتر روزنامه: اين دفاتر بايد در تمامي روزها تمام فعاليت هاي خود را در اين دفتر هاي پلمپ وارد نمايند.
- دفتر كل: در اين نوع از تجارت، تاجرين بايد هفته اي يك بار اطلاعات و معاملات خود را در دفاتر وارد نمايند.
- دفتر دارايي: در اين نوع از دفاتر تاجر بايد هر سال يك ليست كلي از اموال منقول و غير منقول خود را به صورت كلي و جزئي در اين دفاتر وارد كنند.
- دفتر كپيه: در اين دفاتر تمام مكاتبه و تلفن ها، صادرات و واردات نيز بايد به صورت كامل در دفاتر وارد شود.
نكات كاربردي و راهنماي دفاتر پلمپ ؟
مراحل درخواست دفاتر پلمپ به منظور پلمپ دفاتر تجاري
به منظور درخواست پلمپ دفاتر تجاري ابتدا بايد به سايت سامانه ثبت شركت ها به صورت اينترنتي مراجعه كنيد. به قسمت پلمپ دفاتر تجاري در سايت مراجعه كنيد. سپس در اطلاعات متقاضيان پلمپ، نوع متقاضي شخص حقوقي را تعيين و انتخاب كنيد. در بخش اطلاعات شخص حقوقي، كد ملي، تابعيت، شماره تلفن ثابت و كد پستي شخص حقوقي را سامانه وارد نماييد.
كد تاييد هاي مورد استفاده در سامانه پلمپ دفاتر تجاري به شماره تلفن همراه شما در همان لحظه ارسال مي شود. در ادامه اطلاعات سال و ماه شروع مالي شركت را با توجه به اطلاعات وارد شده در اساسنامه وارد نماييد. در ادامه تاريخ پايان يافتن سال مالي توسط سامانه شركت محاسبه مي شود. پس از آن بايد اطلاعات آدرس مربوط به دفاتر پلمپ شده برويد. در نهايت دفاتر مربوط به پلمپ براي شما ارسال مي شود.
پيگيري دفاتر پلمپ به چه صورت است؟
بعد از ثبت نام و وارد كردن اطلاعات يكي از اعضاء هيات مديره و همچنين اسامي بقيه اعضاء هيات مديره در سامانه، به افراد حقيقي و يا حقوقي يك كد رهگيري داده مي شود. و در مرحله بعد مشخصات شناسايي ديگر افراد هيات مديره در سامانه ثبت مي شود. و در نهايت زمان و محدوديت يا عدم محدوديت دفاتر ثبت مي شود.
زمان اخذ دفاتر پلمپ شده
براي دريافت دفاتر پلمپ سال مالي جديد، بايد قبل از شروع سال مالي جديد اقدام شود. اگر هم تمامي برگه هاي دفاتر تمام شوند. مي توان زود تر از پايان سال مالي اقدام به اخذ و تحويل دفاتر جديد كنيد. به طور كلي براي جلوگيري از هرگونه مشكل و مداخله هاي مالي بهتر است، تمام مدير عامل هاي شركت ها قبل از شروع سال مالي جديد، اقدام به اخذ دفاتر پلمپ جديد كنند.
مدارك مورد نياز در دفاتر پلمپ براي اخذ پلمپ دفاتر تجاري
امروزه با مراجعه به سايت اينترنتي اداره ثبت شركت ها و مراجعه به صفحه مورد نظر جهت اخذ دفاتر پلمپ، مي توانيد به صورت اينترنتي درخواست اخذ دفاتر را ارائه دهيد. مداركي كه جهت ثبت نام اينترنتي نياز است. به شرح زير است.
- اشخاص حقوقي:
- يك نسخه كپي روزنامه اي كه تاسيس شركت در آن اعلام شده است.
- يك برگ كپي كارت ملي و مهر شركت
- يك نسخه كپي از روزنامه اي كه اخرين تغييرات شركت در آن آگهي شده است.
- اگر دفاتر داراي وكيل هستند. يك نسخه از وكالتنامه يا معرفي نامه وكيل شركت بايد ارائه شود.
- اشخاص حقيقي:
- يك كپي از كارت ملي فرد متقاضي دفاتر پلمپ
- يك نسخه كپي از پروانه كسب و مجوز كار
نكات كاربردي و راهنماي دفاتر پلمپ ؟
دلايل رد كردن دفاتر پلمپ چيست؟
- اگر در دفاتر پلمپ، اطلاعات غير واقعي وارد شود.
- اگر دفاتر فاقد يك يا چند برگ باشند. و يا دفاتر از پلمپ خارج شده باشند.
- در صورتي كه يكي و يا چند فعاليت در آن به ثبت نرسيده باشد.
- در صورتي كه از دفاتر سال هاي قبل براي سال جديد استفاده شود. دفاتر پلمپ رد مي شود.
- پاك كردن و از بين بردن اطلاعات درج شده در دفاتر با استفاده از هر روشي
- اگر تعدادي و يا تمامي صفحات دفاتر خالي مانده باشد. و مشخص شود به دليل سوء استفاده از دفاتر اين اتفاق افتاده است.
- فعاليت هاي شعبه هاي مختلف شركت در آن ثبت نشده باشد.