راهنماي ثبت شركت سهامي خاص
به طور كلي، شركت هاي داراي سهام به دو دسته تقسيم بندي مي شوند. شركت سهامي خاص و شركت سهامي عام. به منظور ثبت هر كدام از اين شركت ها، بايد مراحل و اقداماتي انجام شود. در اين مقاله قصد داريم شما را در رابطه با ثبت شركت سهامي خاص، راهنمايي كنيم.
راهنماي ثبت شركت سهامي خاص
تعريف شركت سهامي خاص چيست؟
به طور كلي شركت هايي كه تعداد سهام داران آن از ۳ نفر بيشتر باشد. و تمام سرمايه تاسيس شركت توسط سرمايه گذاران تامين مي شود. شركت سهامي خاص بايد با حداقل سرمايه صد ميليون تومان، شروع به فعاليت كنند. تعداد اعضاي هيات مديره شركت سهامي خاص نبايد كمتر از ۳ نفر باشد. همچنين سهام شركت بايد به قسمت هاي مساوي تقسيم شود.
ارگان هاي تصميم گيرنده در شركت سهامي خاص، چه ارگان هايي هستند؟
مجامع عمومي از جمله مجمع عمومي مؤسس، مجمع عمومي عادي و مجمع عمومي فوق العاده. كه در انجام وظايف خود داراي نقاط مشترك و وظايف متفاوتي دارند. به طور كلي مجامع عمومي شركت ها اجتماعي از سهام داران و افراد حقوقي تاثير گذار در شركت سهامي خاص هستند. براي تشكيل هر كدام از مجمع هاي عمومي نياز است كه، اگر سهام داران شركت در شركت حضور ندارند. در روزنامه هاي كثير النتشار آگهي دعوت داده شود.
مجمع عمومي توسط رئيس، يك منشي و دو ناظر از ميان سهام داران اداره مي شود. كه صورت جلسه توسط منشي تهيه مي شود و توسط هيات رئيسه امضا مي شود. كساني كه در زمان تشكيل مجمع عمومي بايد از آنها دعوت به عمل آيد. عبارتند از : بازرسان و مديريت شركت هستند. كه در صورت نبود بازرسان، سهام داراني با حداقل سرمايه ۵ درصد نيز مي توانند به جاي بازرسان حاضر شوند.
راهنماي ثبت شركت سهامي خاص
- مجمع عمومي عادي : انجام دادن امور معمول و متداول شركت از وظايف اين مجمع است. در شركت سهامي خاص هر سال اين مجمع تشكيل مي شود. تا ميزان درصد سود و زيان شركت مورد بررسي قرار گيرد. به جز در زمان تاسيس شركت در هر زمان ديگري كه به دلايل مختلف نياز به تعيين مدير عامل باشد. اين مجمع تشكيل مي شود.
- مجمع عمومي مؤسس : تصويب اساسنامه، كليه موارد مرتبط با تأسيس شركت، مشخص كردن اولين بازرسان و مديران شركت از وظايف مجمع عمومي مؤسس است. در شركت سهامي خاص، مجمع عمومي موسس براي تعيين بازرسان و مدير عاملان تشكيل مي شود. در تمام زمان فعاليت شركت سهامي خاص، مجمع عمومي موسس فقط يك بار در ابتداي تاسيس شركت، تشكيل مي شود.
در شركت سهامي خاص براي تشكيل مجمع عمومي موسس بايد حداقل نصف سرمايه گذاران شركت حضور داشته باشند. اگر در نوبت اول تشكيل مجمع تعداد افراد كمتر از تعداد مشخص شده باشد. تشكيل مجمع به زمان ديگري موكول مي شود. در نوبت دوم افراد حقوقي حاضر بايد داراي يك سوم از سرمايه شركت باشند. در صورت تاييد صورت جلسه مجمع عمومي موسس، مجوز تاسيس شركت صادر مي شود.
- مجمع عمومي فوق العاده : از وظايف مجمع عمومي فوق العاده مي توان به تصميم گيري در رابطه با انحلال شركت و هر نوع تغييراتي در رابطه با اساسنامه اشاره نمود. در شركت سهامي خاص در هر زماني كه مسئله فوق العاده اي مانند تمديد و يا افزايش سرمايه پيش بيايد. مجمع عمومي فوق العاده آن را بررسي مي كند. از طرفي در شركت سهامي خاص در مجمع هاي عمومي فوق العاده اعضاي هيات مديره به تصميم گيري و اجرايي كردن ان مي پردازند.
راهنماي ثبت شركت سهامي خاص
مدارك مورد نياز جهت تأسيس شركت سهامي خاص چيست؟
– تهيه دو نسخه از اساسنامه تكميل شده با امضاء موسسين
– تهيه دو نسخه از اظهار نامه تكميل شده، با امضاء تمام موسسين
– تهيه و تكميل فرم مرتبط با تعيين نام شركت
– تهيه فيش پرداخت سرمايه مربوط به تاسيس شركت، از طرف بانك مربوطه
– دريافت مجوز براي انجام فعاليت هايي كه نياز به مجوز دارند. از طرف مراكز ذي ربط
– تصاوير مدارك شناسايي مديران، سهام داران و بازرسان
– گواهي مبني بر عدم سوء پيشينه مديريت و سهام داران و بازرسان شركت سهامي خاص
– تهيه دو نسخه صورت جلسه با امضاي موسسين شركت
– تهيه دو نسخه از صورت جلسه هيات مديره با امضاي اعضاء هيأت مديره
– اگر ثبت شركت توسط وكيل انجام شده باشد. اصل وكالتنامه او نيز بايد ارائه داده شود.
شرايط هيات مديره و مديرعامل ها در شركت سهامي خاص چگونه است؟
- ميزان اعتبار و عضويت آنها در هيات مديره به مدت دو سال است. اما در انتخاب دوره بعد نيز مي توانند به عنوان عضوي از هيات مديره انتخاب شوند.
- اعضاي هيات مديره نبايد داراي هيچ گونه مورد ممنوعيت در قانون تجارت باشد.
- در اين شركت ها، هيأت مديره از ميان سهام داران شركت انتخاب مي شوند.
- در مجمع عمومي عادي، هر كدام از اعضاي هيات مديره مي تواند عزل شود.
- نمايندگان رسمي مديريت ( در صورتي كه مديريت از اشخاص حقوقي باشد) مي تواند عضو اعضاي هيات مديره باشد.
راهنماي ثبت شركت سهامي خاص
- كساني كه به عنوان كانديد عضويت در هيات مديره مي شوند. بايد داراي سهامي كه درصد آن در اساسنامه مشخص شده است، باشند. زيرا در صورتي كه هر كدام از اعضاي هيات مديره مشكلاتي براي شركت به وجود بياورند. از سهام آنها به عنوان خسارت استفاده مي شود.
- مدير عامل شركت نبايد داراي هيچ گونه ممنوعيت در قانون تجارت باشد.
- رئيس و نايب رئيس هيات مديره در همان جلسه بايد از ميان اعضاي هيات مديره انتخاب شود.
- مدير عامل بايد تمام وظايف خود را بايد شخصا انجام دهد. و نمي تواند مسئوليت خود را به كسي واگذار كند.
راهنماي ثبت شركت سهامي خاص
نكته: در شركت سهامي خاص، در صورتي كه اعضاي هيات مديره و بازرسان در تشكيل مجامع عمومي از افراد حقوقي باشند. براي تشكيل مجامع، بايد در روزنامه هاي كثير الانتشار اگهي دعوت داده شود. همچنين هنگام تاسيس شركت بايد كپي روزنامه دعوت از افراد حقوقي نيز به همراه ديگر مدارك، ارائه داده شود.