حوزه تغييرات شركت
پس از ثبت شركت ها، ممكن است مدير عامل بخواهد به منظور توسعه شركت، در شركت تغييراتي ايجاد كند. به همين منظور مي تواند از امكانات تغييرات شركت استفاده كند. اين تغييرات مي تواند در رابطه با اساسنامه، تصميمات ضروري و فوريتي و… باشد. اين مقاله به منظور آشنايي با انواع تغييرات شركت و نكات حائز اهميت در رابطه آن، تهيه شده است.
مراحل اداري تغييرات شركت ها
تغييرات شركت، شامل چه تغييراتي مي شود؟
- تغييرات در اسم شركت
- زماني كه شركت به دليل تمام شدن اعتبار، دچار انحلال شده است.
- تغييرات شركت به منظور افزايش كيفيت شركت، خارج كردن برخي از اسامي و يا افزودن اسامي به ليست اصلي شركت
- تغيير مديريت شركت
نحوه انجام و ثبت تغييرات شركت، به چه صورت انجام مي شود؟
براي نحوه ثبت تغييرات شركت، مي توانيد به سه حالت زير براي تنظيم اقدام كند.
- هيات مديره
- مجمع عمومي عادي: اين مجمع داراي وظايف خاصي در باب انجام تغييرات شركت است. كه وظايف ان به شرح زير است.
- تعيين كردن وظايف و خط مشي شركت و همچنين رسيدگي به تصميمات در رابطه با كليه تغييرات شركت
- بررسي و رسيدگي به تراز نامه هاي شركت و حساب رسي سود و زيان سال گذشته شركت و بررسي عملكرد يك ساله شركت
- به تصويب رساندن تراز نامه ها و تقسيم كردن سود و زيان ميان تمام سهام داران شركت
- انتخاب يك روزنامه معتبر و كثير النتشار، براي انتشار يك ساله تمام اگهي و اطلاعيه هاي مربوط به شركت
- بررسي و انتخاب مديران و بازرسان تغييرات شركت
حوزه تغييرات شركت
- مجمع عمومي فوق العاده: مجمع عمومي فوق العاده نيز داراي وظايفي در رابطه با ثبت تغييرات شركت است. وظايف اين مجمع به شرح زير است.
- تغيير در مواردي كه در اساسنامه ذكر شده است. از وظايف اين مجمع است. مانند تغيير نام شركت و …
- براي تغييرات در افزايش و يا كاهش هزينه ها
- اجازه دادن براي صدور اوراق قرضه
- تغييرات در تعداد مديران و مدت زمان خدمت انها و همچنين تعيين بازرسان
- تصميماتي در جهت انحلال شركت
- تصميماتي به منظور ايجاد كردن سهام ممتازه
مراحل اداري در ثبت تغييرات شركت چيست؟
- در ابتدا بايد يك صورت جلسه از طرف شركا تنظيم شود. و در ان تمام اوراق توسط شركا امضاء شود.
- سپس به سامانه رسمي اداره ثبت شركت ها مراجعه شود.
- اطلاعات و مدارك مربوط به تغييرات در اساسنامه رسمي ثبت شود.
- سپس مدارك توسط پست به اداره مرتبط به ثبت شركت ها ارسال شود.
- بعد از تحويل مدارك توسط اداره ثبت شركت ها، نياز است تا به انجا مراجعه شود و هزينه هاي قانوني مرتبط با اگهي تغييرات شركت پرداخت شود.
- هزينه هاي مرتبط با روزنامه هاي رسمي پرداخت شود.
- سپس اگهي منتشر شود.
حوزه تغييرات شركت
به منظور درك بهتر انجام مراحل اداره ثبت هر كدام از تغييرات شركت به بررسي برخي از انها مي پردازيم.
- مراحل اداري ثبت تغييرات شركت به منظور تغيير موضوع فعاليت شركت:
در صورتي كه شركت هايي با سهامي خاص بخواهند موضوع و حوزه فعاليت شركت را تغيير دهند. بايد مراحل زير را انجام دهند.
- ابتدا بايد مجمع عمومي فوق العاده تشكيل شود.
- سپس يك صورت جلسه اماده شود. و اعضاي هيات مديره ان را امضا كنند.
- در صورت نياز به مجوز از طرف كارشناس، مجوز ان را به صورت كتبي دريافت كند.
- يك ليست از سهام داران شركت تهيه شود. و به امضاء انها برسد.
- در نهايت يك ليست از اسامي سهام داران حاضر در جلسه، اصل صورت جلسه و اصل روزنامه اگهي و مجوز به اداره ثبت تغييرات شركت تحويل داده شود.
تغييرات شركت هايي كه با مسئوليت محدود در حال فعاليت هستند. نيز براي ثبت تغييرات در شركت بايد به مراحل زير بپردازند.
- ابتدا بايد مجمع عمومي فوق العاده تشكيل شود.
- سپس بايد صورت جلسه اي تهيه شود. و سهام داران شركت با قيد كردن ميزان و درصد سهامشان، ان را امضا كنند.
- اگر نياز به دريافت مجوز از اداره ثبت شركت ها است. مجوز ان را دريافت كرد.
- از طرف مراجع ذي صلاح استعلام هاي لازم گرفته شود.
- جواب استعلام ها در زمان مشخص شده دريافت شود.
- جواب استعلام ها به صورت كتبي به همراه صورت جلسه ها به اداره تحويل داده شود.
- امضاي نهايي از اداره ثبت شركت ها پس از تحويل مدارك متقاضي، گرفته شود.
- مراحل اداره ثبت تغييرات شركت در خصوص تغيير نام شركت:
حوزه تغييرات شركت
در خصوص شركت هاي سهامي خاص، بايد مراحل اداري زير را به منظور تغيير نام شركت انجام داد.
- ابتدا مجمع عمومي فوق العاده تشكيل شود.
- صورت جلسه تنظيم شود. و سپس به امضاي اعضاي هيات مديره برسد.
- تشريفات دعوت مطابق با قوانين تجارت و اساسنامه، انجام شود.
- اصل صورت جلسه و يك ليست از سهام داران حاضر در جلسه با امضاي انها تهيه شود.
- هزينه مربوط به حق الثبت تغيير نام شركت پرداخت شود. و سپس فيش ان به اداره ثبت شركت ها تحويل داده شود.
- اصل روزنامه كثير الانتشاري كه اگهي دعوت و مجوز ها در ان ثبت شده به اداره ثبت شركت ها ارائه داده شود.
- نام انتخابي براي شركت توسط مسئولان مرتبط تاييد شود. و همراه مدارك به اداره ثبت شركت ها تحويل داده شود.
تمام تغييرات شركت ها براي شركت هاي سهامي خاص و مسئوليت محدود، بايد مراحل اداره جداگانه اي اجرايي شودد.
حوزه تغييرات شركت
مدارك مورد نياز براي ثبت تغييرات شركت چيست؟
- يك كپي از روزنامه كثير الانتشاري كه اخرين تغييرات شركت و هيات مديره در ان به انتشار رسيده است.
- اصل مدارك شناسايي مربوط به فرد و يا افرادي كه قصد خروج و يا ورود به شركت را دارند.
- ارائه يك ليست از افراد شريك در شركت و سهام داران شركت
- كپي برابر با اصل شده مدارك تمام افراد شريك در شركت