همه شركت ها در طول كار حرفه اي خود به دلايل متفاوت دچار تغييراتي مي شوند. ممكن است اين تغييرات اجباري يا اختياري باشند كه هر يك از آن ها در طول فعاليت آن ها مي تواند رخ دهد. گاهي اوقات به دلايل تحولات اقتصادي و تغييراتي كه در اقتصاد داخل و خارج از كشور رخ مي دهد شركت ها مجبور به تغيير و تحولاتي مي شوند تا بتوانند درآمد و مسائل ديگر شركت را با وضعيت جديدي كه رخ داده، تطبيق دهند.
گاهي اوقات قانون هاي جديد در اين خصوص شكل مي گيرد كه شركت ها بايد الزاما اين تغييرات در مجمع خود به وجود آورند در صورت سرپيچي و بي توجهي به اين مسائل، شركت مورد نظر توسط متصديان دچار محدوديت هايي خواهند شد.
تغييرات ثبت شركت ها شامل چه مواردي مي شود؟
شركت ها به دلايل مختلف در طول فعاليتي كه در زمينه خاص خود انجام مي دهند دچار تغييراتي خواهند شد كه اين تغييرات بايد به طور رسمي ثبت شود. تغييرات شركت مي تواند شامل موارد زيادي باشد كه به شرح زير است:
- كاهش يا افزايش سرمايه كنوني شركت
- تغيير نام شركت
- تغيير در سهام كشور با اسم يا بدون اسم
- انتخاب بازرسين جديد
- تغيير امضا شركت
- تغيير محل شركت
- تغييرات مديريتي
- تحولاتي در خصوص مواد اساسنامه
- ايجاد ورشكستگي
- منحل شدن شركت
تغييرات ثبت شركت ها
تمامي اين تغييرات بايد توسط هيات مديره، قانون تجارت ثبت و تصويب شود تا داراي اعتبار باشد. اين تغييرات بايد تدوين و تنظيماتي در آن صورت بگيرد. بعد از طي شدن اين مراحل شما لازم نيست مانند سال هاي گذشته به صورت حضوري به اداره كل ثبت كشور ها مراجعه كنيد.
مي توانيد به صورت اينترنتي و غير حضوري تمام اين تغييرات را در وب سايت صورت جلسه تغييرات شركت ها به ثبت برسانيد. همچنين بعد از ثبت مي توانيد پيگير تمام مراحل روند كار هاي خود پس اين تغييرات باشيد. همچنين براي دريافت اطلاعات تكميلي و چگونگي ايجاد تغييرات شركت مي توانيد به سايت ثبت فردا مراجعه كنيد.
مواردي كه براي تغييرات ثبت شركت ها الزامي است
مواردي وجود دارند كه هنگامي كه تغييراتي در خصوص آن ها شكل مي گيرد، بايد به ثبت برسد در صورت بي توجهي با مشكلاتي مواجه خواهند شد. همه مواردي كه ذكر مي شود طبق ماده قانون ۲۰۰ است. اين موارد شامل:
- تغييراتي در مواد اساسنامه
- تمديد مدت زمان برقراي شركت علاوه بر مدتي كه تعيين شده
- منحل شدن شركت در هر صورت حتي در مواردي كه مدت انقضاي شركت فرا رسيده باشد
- پرداخت حساب يا خارج شدن شركا از شركت
- تغيير و تحولاتي در نام شركت
- به وجود امدن تغييراتي در مديريت
چه مداركي براي تغييرات ثبت شركت ها لازم است؟
براي ثبت هرگونه تغييراتي در شركت بايد مراحلي طي شود. براي روند اين فعاليت بايد مداركي در اين خصوص ارائه شود كه ثبت تغييرات با موفقيت انجام شود. اين مدارك مورد نياز شامل موارد زير است:
- نسخه اساسنامه همراه با موضوع فعاليت و امضا
- نسخه اقرار نامه شركتي كه در آن فعاليت مي كنيد همراه با امضا هيات مديره
- يك نسخه از شركت نامه
- يك نسخه از اولين صورتجلسه در شركت در خصوص هيات مديره
- تحويل مدارك شناسايي اعضاي هيئت مديره
- تحويل مدارك شناسايي مدير عامل
- تحويل مدارك تحصيلي يا آموزشي اعضاي هيئت مديره شركت
- تحويل مدارك تحصيلي مديرعامل
- تحويل مداركي در خصوص عدم پيشينه براي تمامي اعضاي هيئت مديره
- تحويل مداركي به جهت عدم پيشينه براي مديرعامل
تغييرات ثبت شركت ها توسط چه كساني تنظيم مي شود؟
براي ثبت تغييرات شركت ها بايد مراحلي طي شود و در آخر از طريق مختلفي، با يك مجمع خاص اين تغييرات مي تواند به طور رسمي ثبت شود.
- تغييرات شركت ها توسط هيئت مديره شركت
- تغييرات شركت ها توسط مجمع عمومي عادي
- تغييرات شركت ها توسط مجمع عمومي فوق العاده
تغييرات ثبت شركت ها
چه مدت زماني طول مي كشد تا تغييرات شركت ها ثبت شود؟
مدت زمان لازم براي تغيير ثبت شركت ها به عوامل مختلفي بستگي دارد. تعداد صورت جلساتي كه در اين خصوص شكل مي گيرد براي هر شركت متفاوت است و بسته به نوع تغييراتي را كه قصد اعمال آن را دارند زمان و هزينه هاي متفاوتي دارند. به طور كلي مدت زماني كه براي تغيير اين ثبت ها به طول مي انجامد حدود ۱۰ روز كاري است.
هزينه اي كه براي تغييرات ثبت شركت ها بايد پرداخت كنيد
هرگونه تغييرات در شركت ممكن است باعث ايجاد اختلالات و اختلافات در اذهان عمومي و خصوصي داخل شركت شود، بنابراين اين تغييرات بايد در روزنامه هاي كثيرالانتشار منتشر شود كه متقابلا بايد هزينه اين ثبت تغييرات شركت پرداخت شود كه مبلغ آن بستگي به روزنامه مورد نظر و اندازه آگهي در صفحات آن دارد، اما به طور كلي در حدود ۸۰ هزار تومان است.
يكي ديگر از هزينه مربوط به ثبت تغييرات شركت بستگي به “نوع” تغييرات شركت دارد بدين معني كه ممكن است تغييرات به گونه اي باشد كه تعداد صورت جلسه هايي كه توسط موسسات حقوقي انجام مي شود براي هر شركت از نظر تعداد صورت جلسه ها متفاوت باشد، در حالت كلي هر صورت جلسه ميانگين هزينه آن ۳۵۰ هزار تومان است.
اگر شركتي تصميم داشته باشد كه چندين تغيير را در شركت خود اعمال كند به عنوان مثال افزايش سرمايه و تغيير اسم شركت، بايد صورت جلسه هايي جداگانه براي هر يك از اين تغييرات شكل بگيرد و هركدام پروسه هاي جداگانه اي را طي كنند در اين صورت بايد هزينه هايي به صورت جداگانه در اين خصوص توسط شركت پرداخت شود.
هر چه درخواست ثبت تغييرات شركت بيشتر باشد هزينه بيشتري را بايد براي تعداد صورت جلسات پرداخت گردد. در نتيجه اگر كه شما قصد ايجاد تغييرات در شركت خود را داريد بايد تمامي مراحلي كه در بخش هاي فوق اعلام شد رعايت كنيد تا تغييرات شركت شما به صورت قانوني ثبت شود. عدم ثبت قانوني تغييرات در آينده مي تواند مشكلات متعددي را براي شما ايجاد كند به همين جهت بهتر است كه در صورت هر گونه تغييري در شركت خود تمامي مراحل فوق را طي كنيد.