نگاهي بر نحوه ثبت شركت مسئوليت محدود
در يك تعريف ساده در رابطه با مفهوم شركت مسئوليت محدود مي‌توان گفت كه در صورت بروز بدهي در اين شركت، مسئوليت هر يك از سهامداران صرفا محدود به ميزان مبلغ سرمايه‌گذاري شده در شركت مي‌باشد. به عبارت ديگر سهامداران براي پرداخت بدهي ملزم به صرف اموال شخصي خود نخواهند بود. در حالت كلي مي‌توان گفت كه در شركت مسئوليت محدود شركا تاجر محسوب نمي‌شوند، بنابراين مسئوليت آن‌ها محدود به ميزان سرمايه‌اي است كه در شركت گذاشته‌اند. لازم به ذكر است كه ثبت شركت مسئوليت محدود حداقل با دو نفر از شركا براي امور تجارتي امكان‌پذير مي‌باشد. از سويي ديگر مي‌توان گفت كه در اين نوع شركت، نقل و انتقال سهام از طريق دفاتر اسناد رسمي ميسر خواهد بود. ذكر اين نكته بسيار حائز اهميت است كه طبق مفاده ماده قانون ۹۵ تجارت، در مرحله نامگذاري ثبت شركت مسئوليت محدود، نام شركت نبايد متضمن نام هيچ كدام از شركا باشد، زيرا در غير اين صورت شريكي كه نام او در نام شركت آورده شده است به عنوان ضامن تلقي خواهد شد. براي آشنايي با مراحل و نحوه ثبت شركت مسئوليت محدود، چهار گام اساسي زير آورده شده است.
برنامه ريزي، گام اول در ثبت شركت مسئوليت محدود
اولين و مهم‌ترين گام در ثبت شركت مسئوليت محدود وجود يك چشم‌انداز بسيار دقيق، هدفمند و سنجيده مي‌باشد. وجود چشم‌انداز منوط به تدوين يك برنامه‌ريزي بسيار دقيق است. به عبارت ديگر افراد ابتدا بايد تمامي جوانب را سنجيده و با توجه به ميزان توانايي خود برنامه‌ريزي لازم را انجام دهند. در همين راستا افراد پيش از هر اقدامي بايد در رابطه با مواردي نظير مدارك مورد نياز، مدت زمان لازم براي ثبت شركت مسئوليت محدود، مراحل انجام فرايند ثبت شركت، انتخاب موضوع مناسب براي شركت و… اطلاعات لازم را كسب نمايند.
ثبت شركت مسئوليت محدود
انتخاب نام، گام دوم در ثبت شركت مسئوليت محدود
در اين مرحله افراد ملزم به انتخاب يك نام تجاري براي فعاليت خود هستند. نام شركت براي جلوگيري از سردگمي و ساير مشكلات حقوقي بايد به صورت ساده، كوتاه و متناسب با نوع كسب و كار و فعاليت شركت مورد نظر انتخاب شود. اغلب كارشناسان در اين مرحله از ثبت شركت مسئوليت محدود، الگوي نامگذاري زير را پيشنهاد مي‌كنند(خاص-عام-خاص-خاص). همانطور كه در اين الگو مشاهده مي‌شود انتخاب نام شركت بايد سه سيلابي يا بيشتر باشد. از سويي ديگر همانطور كه در بالا بدان اشاره شد، در اين مرحله طبق مفاده ماده قانون ۹۵ تجارت، نام شركت نبايد متضمن نام هيچ كدام از شركا باشد، زيرا در غير اين صورت شريكي كه نام او در نام شركت آورده شده است به عنوان ضامن تلقي خواهد شد.
تعيين موضوع فعاليت تجاري، گام سوم در ثبت شركت مسئوليت محدود
در اين مرحله تعيين موضوع و نوع فعاليت تجاري شركت مسئوليت محدود بسيار ضروري مي‌باشد. لازم به ذكر است كه طبق ماده ۱۹۰۰ قانون مدني موضوع شركت بايد مشروع، معلوم و معين بوده و در شركتنامه نيز قيد شود. از ديگر ويژگي‌هاي موضوع انتخابي شركت مي‌توان به ماهيت داشتن و عقلاني بودن آن اشاره نمود. در حالت كلي شركت با مسئوليت محدود در تمامي امور مهندسي، صنعتي، فناوري، مواد غذايي و… مي‌تواند فعاليت نمايد و محدوديتي در اين زمينه براي ثبت شركت مسئوليت محدود وجود ندارد.
فراهم نمودن سرمايه اوليه، گام چهارم در ثبت شركت مسئوليت محدود
در اين مرحله صاحبان شركت بايد سرمايه اوليه را فراهم نمايند. لازم به ذكر است نيازي به تاديه تمام يا بخشي از سرمايه اوليه به حساب موجود در بانك نمي‌باشد. از سويي ديگر هيچ‌گونه محدوديتي براي تعيين مقدار سرمايه اوليه در ثبت شركت مسئوليت محدود وجود ندارد.
ثبت شركت مسئوليت محدود
مروري بر اصول اساسي در رابطه با ثبت شركت مسئوليت محدود
همانطور كه در بالا بدان اشاره شد، علاوه بر سهولت ثبت شركت مسئوليت محدود، در اين زمينه يكسري اصولي وجود دارد كه افراد پيش از اقدام به ثبت شركت مورد نظر خود، بايد آن را به‌خاطر بسپارند. اين اصول عبارت اند از: لزوم تصريح نوع شركت در نام شركت مسئوليت محدود، لزوم تشكيل مجمع عمومي در صورت وجود تعداد زياد شركا(بيش از ۱۲ شريك)، عدم امكان انتقال سهم هر يك از شركا، عدم امكان انحالال شركت در صورت فوت يا ورشكستگي شركا.
مزايا و معايب ثبت شركت مسئوليت محدود
يكي از مزايا بسيار منحصربفرد اين شركت، همانطور كه قبلا بدان اشاره شد، امكان ثبت اين شركت با حداقل دو نفر شريك مي‌باشد. از سويي ديگر فرايند ثبت شركت مسئوليت محدود، به سهولت قابل انجام است و پيچيدگي زيادي ندارد. از ديگر مزيت اين نوع ثبت شركت مي‌توان به ميزان سرمايه اوليه اشاره نمود، زيرا با حداقل سرمايه، امكان ثبت اين شركت وجود دارد. در حالت كلي علاوه بر مزاياي بسيار زياد اين شركت، معايب و محدوديت‌هايي نيز وجود دارد كه در ادامه بدان اشاره خواهد شد.
از معايب اساسي اين نوع شركت مي‌توان به محدوديت ميزان انجام فعاليت با توجه ميزان سرمايه اشاره نمود. يكي ديگر از معايب ثبت شركت مسئوليت محدود، صوري بودن اين شركت است، به عبارت ديگر غالبا فعاليت‌هاي اين نوع شركت‌ها نظير پذيره‌نويسي و پرداخت سهم شركا صوري بوده وهيچ‌گونه اوراق تجاري با قابليت نقل و انتقال صادر نمي‌شود.
نكاتي مهم در رابطه با ثبت شركت مسئوليت محدود
-امكان نقل و انتقال آزادانه سهم هر يك از شركا وجود ندارد.
-شخصيت شركا در شركت مسئوليت محدود بسيار مهم مي‌باشد. در حالت كلي غالبا ثبت شركت مسئوليت محدود بين اشخاصي كه با يكديگر آشنا هستند صورت مي‌گيرد.
-در شركت با مسئوليت محدود براي هر يك از شركا برگه‌ي سهم‌الشركه صادر نمي‌شود.
ثبت شركت مسئوليت محدود