نگاهي بر نحوه ثبت شركت در تهران
با توجه به موقعيت ويژه‌ي سياسي، اقتصادي، فرهنگي، جغرافيايي و تجاري شهر تهران، افراد بسيار زيادي خواهان ثبت شركت در تهران هستند، همچنين اين شهر به دليل جاي دادن بخش بسيار زيادي از شركت‌هاي صنعتي و تجاري در خود از جمله شهرهاي بزرگ تجاري ايران به‌شمار مي‌آيد. از سويي ديگر به دليل اينكه تهران پايتخت كشور ايران است، داراي قابليت‌هاي فراواني براي ثبت شركت بوده و روند ثبت شركت در تهران بسيار ساده‌تر از ساير شهرهاي ايران مي‌باشد. در حالت كلي مي‌توان گفت كه ثبت شركت در تهران موقعيت بسيار منحصربفردي را براي تجارت و كسب وكار افراد فراهم مي‌نمايد. لازم به ذكر است ثبت شركت در اين شهر توسط مرجع ثبت موجود در مركز تهران انجام مي‌شود. امروزه فرايند ثبت شركت از طريق سامانه به سهولت قابل انجام مي‌باشد اما بايد افراد براي پيشگيري از بروز مشكل، در اين زمينه تخصص و تجربه لازم را داشته باشند. در اين راستا براي آشنايي با مراحل و نحوه ثبت شركت در تهران، شش گام اساسي زير به اختصار آورده شده است.
ثبت شركت در تهران
تعيين شريك مناسب، گام اول در ثبت شركت در تهران
با توجه به طولاني بودن مدت زمان همكاري با شركا، انتخاب شريك مناسب و بي‌حاشيه يك گام اساسي در ثبت شركت در تهران محسوب مي‌شود. از سويي ديگر افراد به دليل جلوگيري از مشكلات حقوقي بايد در انتخاب شريك بسيار دقت كنند، براي اين منظور بايد پيش از شروع همكاري، گواهي عدم سوء پيشينه و مدارك هويتي برابر اصل شده كليه اعضاء هيئت مديره را دريافت و بايگاني نمايند.
ثبت شركت در تهران
انتخاب نام، گام دوم در ثبت شركت در تهران
انتخاب نام مناسب براي شركت گامي ديگر در راستاي ثبت شركت در تهران محسوب مي‌شود. نام انتخاب شده بايد علاوه بر داشتن ريشه فارسي، كوتاه و با معني بوده و نشان دهنده نوع فعاليت و كسب و كار شركت باشد. لازم به ذكر است در اين مرحله، سامانه ثبت شركت پنج نام پيشنهادي را از صاحبان شركت درخواست مي‌نمايد، كه صاحبان شركت بايد با توجه به اولويت مورد نظر خود نام‌هاي پيشنهادي را در فيلدهاي موجود وارد نمايند. ذكر اين نكته بسيار حائز اهميت است كه استفاده از اسامي مربوط به ارگان‌هاي دولتي غيرقانوني بوده و پيگرد قانوني دارد. در حالت كلي مي‌توان گفت كه اغلب كارشناسان الگوي نامگذاري زير را پيشنهاد مي‌كنند(خاص-عام-خاص-خاص). همانطور كه در اين الگو مشاهده مي‌شود انتخاب نام شركت بهتر است سه سيلابي يا بيشتر باشد.
تعيين موضوع فعاليت تجاري، گام سوم در ثبت شركت در تهران
در اين مرحله تعيين موضوع و نوع فعاليت تجاري شركت بسيار ضروري مي‌باشد. لازم به ذكر است براي جلوگيري از مشكلات بعدي، در هنگام انتخاب موضوع فعاليت تجاري بايد با تمامي شركا مشورت شود. در حالت كلي تعيين موضوع فعاليت‌هاي شركت نشان دهنده هدف شركت مي‌باشد. از سويي ديگر با توجه به حساسيت بسيار بالاي اين مرحله صاحبان شركت بايد با افراد متخصص مشورت نمايند، بنابراين مشورت با وكلاي متخصص براي ثبت شركت در تهران بسيار توصيه مي‌شود.
فراهم نمودن سرمايه اوليه، گام چهارم در ثبت شركت در تهران
همانطور كه مي‌دانيد سرمايه از مهم‌ترين فاكتورهاي تجارت محسوب شده و ابزاري براي جلب منفعت به‌شمار مي‌آيد. از سويي ديگر فراهم نمودن سرمايه اوليه براي راه‌اندازي تمامي كسب و كارهاي تجاري مورد نياز مي‌باشد، در همين راستا ثبت شركت در تهران نيز از اين قاعده مستثني نمي‌باشد. به عبارت ديگر براي ثبت و راه‌اندازي شركت، تامين حداقل سرمايه اوليه نياز است. در حالت كلي صاحبان شركت پس از انجام مراحل قبلي بايد در اين مرحله سرمايه اوليه را نيز فراهم نمايند.
ثبت شركت در تهران
تعيين موقعيت دفتر مركزي شركت، گام پنجم در ثبت شركت در تهران
در اين مرحله از ثبت شركت در تهران، افراد بايد آدرس دفتر مركزي به همراه كدپستي دقيق را در سامانه ثبت شركت وارد نمايند. لازم به ذكر است در صورت عدم وجود آدرس مشخص شركت، مي‌توان از آدرس منزل و يا محل كار يكي از شركا استفاده نمود. پس از وارد نمودن آدرس در فيلد مربوطه در سامانه، اين آدرس به عنوان آدرس شركت تلقي شده و در روزنامه رسمي شركت منتشر خواهد شد.
تعيين سمت اعضا هيئت‌مديره و مشخص نمودن حق امضاء شركت، گام ششم در ثبت شركت در تهران
در هر شركت سمت‌هايي نظير مديرعامل، رئيس هيئت مديره، نايب رئيس هيئت مديره، عضو هيئت مديره، بازرس اصلي و علي‌البدل و… وجود دارد. با توجه به اهميت بسيار زياد اين مرحله از ثبت شركت در تهران، بايد در اسرع وقت سمت اعضا هيئت مديره و وضعيت حق امضاء شركت مشخص شود.
نكاتي مهم در رابطه با ثبت شركت در تهران
-طبق آمار و ارقام‌هاي رسمي، بيشترين تعداد ثبت شركت در تهران مربوط به شركت مسئوليت محدود بوده و كمترين تعداد ثبت شركت مربوط به شركت‌هاي نسبي، مختلط سهامي و غيرسهامي مي‌باشد.
-حداقل ميزان سرمايه مورد نياز براي ثبت شركت در تهران در حدود صد هزارتومان است.
-پس از تاسيس شركت و طي مراحل ششگانه مذكور، بايد صاحبان شركت نسبت به انتشار روزنامه رسمي شركت خود اقدام نمايند. لازم به ذكر است در اين روزنامه به مواردي نظير آدرس دفتر مركزي، ميزان سهام هر يك از شركا و ميزان سرمايه اوليه براي ثبت شركت در تهران اشاره مي‌شود.
-در صورت از بين رفتن و مفقود شدن هر كدام از مدارك ثبت شركت در تهران، به سهولت و در اسرع وقت المثني صادر خواهد شد.
-افراد بايد از ميان شركت‌هاي مندرج در ماده ۲۰ قانون تجارت، شركتي كه بيشترين مطابقت را با اهداف، امكانات و توانايي‌هاي آنان دارد، انتخاب كنند.
ثبت شركت در تهران