نگاهي بر نحوه ثبت شركت در مشهد
شهر مشهد مقدس در شمال شرقي كشور ايران واقع شده و مركز استان خراسان رضوي مي‌باشد. اين شهر بعد از تهران داراي بيشترين ميزان جمعيت است. از سويي ديگر موقعيت مذهبي شهر مشهد سبب شده است سالانه ميليون‌ها نفر به اين شهر سفر كنند، بنابراين به لحاظ اقتصادي و گردش سرمايه اين شهر جايگاه ويژه‌اي را در ميان ساير شهرهاي پرجمعيت كشور به خود اختصاص داده است. در همين راستا افراد بسياري خواهان سرمايه گذاري و نيز ثبت شركت در مشهد مي‌باشند. در حالت كلي شهر مشهد به دليل دارا بودن ظرفيت‌ها و پتانسيل‌هاي فراوان در زمينه توليد زعفران، نبات، صنايع چرم، خشكبار، صنايع دستي، توليد انواع فرش ماشيني و دستباف و گردشگري و… امكان جذب طيف وسيعي از سرمايه گذاران، فعالان اقتصادي و نيز ثبت شركت در مشهد را به سهولت فراهم مي‌نمايد. لازم به ذكر است كه امروزه فرايند ثبت شركت از طريق سامانه به سهولت قابل انجام مي‌باشد اما بايد افراد براي پيشگيري از بروز مشكل، در اين زمينه تخصص و تجربه لازم را داشته باشند، همچنين آگاهي از مراحل و نحوه ثبت شركت بسيار حائز اهميت مي‌باشد. در اين راستا براي آشنايي با مراحل و نحوه ثبت شركت در مشهد، هفت گام اساسي زير به اختصار آورده شده است.
تعيين نام، گام اول در ثبت شركت در مشهد
تعيين نام مناسب براي شركت گامي ديگر در راستاي ثبت شركت در مشهد محسوب مي‌شود. نام انتخاب شده بايد علاوه بر داشتن ريشه فارسي و مطابقت با فرهنگ انقلاب اسلامي، كوتاه و با معني بوده و نشان دهنده نوع فعاليت و كسب و كار شركت باشد. لازم به ذكر است در اين مرحله، سامانه ثبت شركت پنج نام پيشنهادي را از صاحبان شركت درخواست مي‌نمايد، كه صاحبان شركت بايد با توجه به اولويت مورد نظر خود نام‌هاي پيشنهادي را در فيلدهاي موجود وارد نمايند. ذكر اين نكته بسيار حائز اهميت است كه استفاده از اسامي مربوط به ارگان‌هاي دولتي غيرقانوني بوده و پيگرد قانوني دارد. در حالت كلي مي‌توان گفت كه اغلب كارشناسان الگوي نامگذاري زير را پيشنهاد مي‌كنند(خاص-عام-خاص-خاص). همانطور كه در اين الگو مشاهده مي‌شود نام شركت بهتر است سه سيلابي يا بيشتر باشد.
ثبت شركت در مشهد
تعيين موضوع فعاليت تجاري، گام دوم در ثبت شركت در مشهد
در اين مرحله تعيين موضوع و نوع فعاليت تجاري شركت بسيار ضروري مي‌باشد. لازم به ذكر است كه طبق ماده ۱۹۰۰ قانون مدني موضوع شركت بايد مشروع، متضمن منافع عقلاني، معلوم و معين باشد. براي جلوگيري از مشكلات بعدي موضوع انتخابي بايد در اساسنامه شركت قيد شود. در حالت كلي تعيين موضوع فعاليت‌هاي شركت نشان دهنده هدف شركت مي‌باشد. ذكر اين نكته بسيار حائز اهميت است كه براي برخي از فعاليت‌ها قوانين و مقررات مخصوصي وجود دارد كه كسب مجوز از مراجع ذي‌صلاح در اين رابطه الزامي مي‌باشد. لازم به ذكر است كه طبق قانون مديران نبايد از حد موضوع شركت تجاوز نمايند، در غير اين صورت كليه شركا و سهامداران مسئول جبران خسارت خواهند بود. با توجه به موارد مطرح شده در خصوص تعيين موضوع فعاليت تجاري و حساسيت بسيار بالاي اين مرحله، صاحبان شركت بايد با افراد متخصص مشورت نمايند، بنابراين مشورت با وكلاي متخصص براي ثبت شركت در مشهد بسيار توصيه مي‌شود.
تعيين موقعيت دفتر مركزي شركت، گام سوم در ثبت شركت در مشهد
در اين مرحله از ثبت شركت در مشهد، افراد بايد آدرس دفتر مركزي به همراه كدپستي دقيق را در سامانه ثبت شركت وارد نمايند. لازم به ذكر است در صورت عدم وجود آدرس مشخص شركت، مي‌توان از آدرس منزل و يا محل كار يكي از شركا استفاده نمود. پس از وارد نمودن آدرس در فيلد مربوطه در سامانه، اين آدرس به عنوان آدرس شركت تلقي شده و در روزنامه رسمي شركت منتشر خواهد شد. اهميت اين مرحله بدين دليل است كه تمامي اخطاريه‌ها، دادخواست‌ها و اوراق رسمي به آدرس درج شده در اساسنامه ابلاغ خواهند شد. ذكر اين نكته بسيار حائز اهميت است كه اگر شركت داراي شعب باشد، لازم است آدرس شعب نيز در اساسنامه شركت قيد شود.
فراهم نمودن سرمايه اوليه، گام چهارم در ثبت شركت در مشهد
همانطور كه مي‌دانيد سرمايه از مهم‌ترين فاكتورهاي تجارت محسوب شده و ابزاري براي جلب منفعت به‌شمار مي‌آيد. به عبارت ديگر مي‌توان گفت كه اهميت شركت‌هاي تجاري از ميزان سرمايه اوليه آن‌ها قابل تشخيص مي‌باشد. از سويي ديگر فراهم نمودن سرمايه اوليه براي راه‌اندازي تمامي كسب و كارهاي تجاري مورد نياز مي‌باشد، در همين راستا ثبت شركت در مشهد نيز از اين قاعده مستثني نمي‌باشد. به عبارت ديگر براي ثبت و راه‌اندازي شركت، تامين حداقل سرمايه اوليه نياز است. در حالت كلي صاحبان شركت پس از انجام مراحل قبلي بايد در اين مرحله سرمايه اوليه را نيز فراهم نمايند.
ثبت شركت در مشهد
تعيين تعداد شركا(شركت مسئوليت محدود) و سهامداران(شركت سهامي خاص)، گام پنجم در ثبت شركت در مشهد
با توجه به طولاني بودن مدت زمان همكاري، انتخاب شركا و سهامداران مناسب يك گام اساسي در ثبت شركت در مشهد محسوب مي‌شود. از سويي ديگر افراد به دليل جلوگيري از مشكلات حقوقي بايد در اين مرحله نهايت دقت و جديت را داشته باشند، براي اين منظور توصيه مي‌شود پيش از شروع همكاري، گواهي عدم سوء پيشينه و مدارك هويتي برابر اصل شده كليه شركا و سهامداران دريافت و بايگاني شود. از سويي ديگر وجود حداقل تعداد شركا و سهامداران براي ثبت شركت در مشهد الزامي مي‌باشد. در حالت كلي مي‌توان گفت كه با توجه به نوع شركت حداقل تعداد شركا و سهامداران از دو تا هفت نفر متغير خواهد بود.
ثبت شركت در مشهد
تعيين سهام شركا و سهامداران، گام ششم در ثبت شركت در مشهد
در اين مرحله از ثبت شركت در مشهد براي جلوگيري از مشكلات بعدي، تعيين ميزان سهام هر يك از شركا و سهامداران الزامي مي‌باشد. طبق ماده ۲۴ اصلاحي قانون تجارت، افراد بايد پس از مراجعه به سامانه و انجام تمامي مراحل قبلي، در فيلدهاي مربوطه اسامي شركا و سهامداران و نيز ميزان سهام هر كدام را به صورت دقيق مشخص نمايند.
تكميل اطلاعات مورد نياز در سامانه، گام هفتم در ثبت شركت در مشهد
لازم است افراد پس از انجام تمامي مراحل ثبت شركت در مشهد، براي تكميل فرايند اعلام تقاضا، اطلاعات درخواستي سامانه اداره ثبت شركت‌ها نظير تعيين مدت زمان و موضوع فعاليت شركت، وارد نمودن آدرس شركت، وارد نمودن نام شركا و سهامداران، تعيين روزنامه سالي/ مالي، تكميل اساسنامه و… را به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir ارسال نمايند.